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Personio bietet eine intelligente HR-Plattform, die den gesamten Employee Lifecycle von Core HR über Talent bis Payroll in einer Plattform vereint. Die Plattform ist entwickelt für Europa und bereit für globales Wachstum. Die Angebote gliedern sich in Basispläne, optionale Apps sowie Professional Services und Kundenbetreuung.

Basispläne

• Core-Plan: Umfasst alle leistungsstarken Produkte, Funktionen und die Infrastruktur für den HR-Betrieb, darunter:
  • Personalinformationen: Digitale Personalakte, Personalliste, Organigramm, Gesellschaften (1), vorbereitende Lohnbuchhaltung, Management von Vergütungen, Dokumentenmanagement (5 MB pro Mitarbeiter in individuellen Kategorien).
  • Zeitverwaltung: Zeiterfassung mit 600 Arbeitszeitmodellen, Verwaltung von Abwesenheitszeiten.
  • Analysen und Berichte: Standard-HR-Vorlage, erweiterter Berichts-Builder.
  • Workflow-Automatisierung: Elektronische Signaturen-Workflows (begrenzt), Workflows für Richtlinien und Genehmigungen, Workflows für Onboarding und Offboarding, rollenbasierte Erinnerungen.
  • Zugriff und Berechtigungen: Sicherer Login, Google Single Sign-on, rollenbasierte Kontrolle über den Datenzugriff.
  • Tools und Konnektivität: Personio Marketplace, Personio Mobile App.
• Core Pro-Plan: Beinhaltet alle Funktionen des Core-Plans sowie zusätzlich: unbegrenzte Gesellschaften, unbegrenztes Dokumentenmanagement, Personalplanung, allgemeine Beziehungen von Mitarbeitenden, zusätzliche Führungskräfte, unbegrenzte elektronische Signaturen-Workflows, Zugriff auf öffentliche API, Open Authorization (OAuth), Integrationen mit Okta und Microsoft Entra ID, individuelle Integrationen (API-Zugriffsdaten).

Apps (optionale Erweiterungen)

• Personio Payroll: All-in-one-Lösung, die HR und Lohnbuchhaltung an zentraler Stelle vereint. Bietet integrierte Compliance, Echtzeit-Datensynchronisierung, integrierte Datenvalidierung, automatische Erstellung von Lohnbuchhaltungsdokumenten und Übermittlung an Behörden. Optional erweiterbar um den Personio Payroll Expert Plan mit fachkundiger Betreuung eines Steuerberaters.
• DATEV-Integration: Ermöglicht die Integration der Lohnbuchhaltungssoftware DATEV in Personio.
• Recruiting (Small, Medium, Large): Verwaltung des Recruiting-Prozesses vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. Bietet Bewerbermanagement, individualisierbare Karriereseite, Veröffentlichung von Stellen auf externen Jobbörsen, Recruiting-Berichte (u.a. Time-to-Hire), Bewerbenden-Evaluationsbögen, Recruiting XML Feed und API, E-Signaturen für Angebote, E-Mail-Vorlagen und Autoresponder. Versionen unterscheiden sich in der Anzahl der Stellen (5, 25 oder unbegrenzt).
• Performance: Ermöglicht Management und Nachverfolgung von Mitarbeiter-Performance und -Entwicklung, Verwaltung von Schulungen und Sitzungen, Zuweisung von Zielen, Verwaltung von Performance-Zeiträumen, Förderung von kontinuierlichem Feedback.
• Personio Conversations / Personio Assistant: Tool zur Unterstützung am Arbeitsplatz. Personio Assistant (mit KI-Technologie) ersetzt Personio Conversations und hilft Mitarbeitenden bei der Suche nach Antworten und kann die Anzahl der HR-Tickets verringern. Personio Assistant ist ohne zusätzliche Kosten enthalten.
• Whistleblowing: Ermöglicht Mitarbeitenden und externen Parteien das Einreichen von Whistleblowing-Meldungen, ohne ihre Identität preiszugeben. Bietet ein Ticketsystem zur Fallverwaltung und entspricht den gesetzlichen Anforderungen.
• Personio Surveys: Unterstützt bei der Verwaltung des Mitarbeitendenengagements durch Umfragen. Ermöglicht Erstellung individualisierter Umfrage-Formulare, Teilnehmerfilterung, Ergebnisanzeige und -filterung, Download in Excel und Google Sheets sowie Freigabe von Ergebnissen.
• Vergütungsverwaltung: Ermöglicht effiziente Abwicklung von Gehaltsrunden in großem Umfang. Führungskräfte können Gehaltserhöhungen vorschlagen, prüfen und genehmigen; Gehälter werden direkt in Mitarbeitendenprofilen aktualisiert.

Professional Services

• Individuelle Schulung: Verschiedene Schulungsmöglichkeiten, um Anwender zu Produktexperten zu machen.
• Einrichtung des Personio-Accounts: Beratungen zur Kontoeinrichtung für das volle Potenzial des Kontos.
• Zusätzliche Konfiguration: Unterstützung bei der Abbildung interner Prozesse.
• Schulungen: Drei Sitzungen zu einem Thema der Wahl über einen Zeitraum von drei Wochen.
• Erweiterte Schulungen: Sechs Sitzungen zu einem Thema der Wahl über einen Zeitraum von sechs Wochen.
• Office Hour: Individuelle Sitzung zur Besprechung von Fragen mit personalisierten Empfehlungen und Beratung.
• Account-Prüfung: Überprüfung des Kontos mit Empfehlungen auf Basis von Best Practices.
• Zusammenführung von Accounts: Zusammenführung bestehender Konten inklusive Datenmigration und abschließender Konto-Prüfung.
• Trennung von Accounts: Unterstützung beim Kopieren der Kontokonfiguration in ein zusätzliches Konto oder Aufteilen von Informationen.
• Modul- und Workflow-Einrichtung: Begleitung bei der Einrichtung neuer Module oder Workflows inklusive Systemdemonstrationen, Best Practices und Live-Support.
• Einrichtung von Personio Conversations: Ein oder zwei personalisierte Sitzungen zur Einrichtung von Personio Conversations.
• DATEV-Workflow-Einrichtung: Konfiguration des Personio-Kontos für die Autorisierung und Integration mit dem DATEV-Rechenzentrum (LODAS / Lohn & Gehalt).
• Technische Beratung: Technische Unterstützung bei der Neukonfiguration des Kontos, Integration mit anderen Tools sowie komplexen API-Anwendungsfällen.
• Sitzungen mit technischer Beratung: Bewertung der Tool-Landschaft und Beratung zur Nutzung von Integrationen.
• Projekte mit technischer Beratung: Umfassender Beratungsservice zur Entwicklung eigener benutzerdefinierter Integrationen oder Nutzung von App-Kombinationen.

Customer Success Management

• Customer Success Manager: Persönlicher Ansprechpartner von der Implementierung über den Rollout bis zur alltäglichen Nutzung. Verfügbar in Deutsch, Englisch, Niederländisch und Spanisch.
• Implementierung: Individuelle Implementierung, Kick-Off-Meeting, Best Practices Sharing.
• Strategische Zusammenarbeit: Meilenstein-Planung, Feature Updates, Roadmap Updates.
• Kontinuierliche Optimierung: Account Reviews, Workshops, jährlicher Rückblick.

Weitere Funktionen und Produkte

• Personalplanung (Early Access): Zukunftssichere Personalstrategieplanung über ein einheitliches System für mehr Übersicht und weniger Tabellenchaos.
• Onboarding-Software: Mit Vorlagen und Automatisierungen für personalisierte Einarbeitungspläne, zentrales Dashboard für Fortschritte, teamübergreifende Zusammenarbeit zwischen HR, IT und Führungskräften.
• Workflow-Automatisierung: Bewährte Vorlagen für Workflows, die HR-Prozesse automatisieren.
• KI-gestützte Analysen und Berichte: Verstehen von Trends in Recruiting, Fluktuation und mehr.
• Personio Marketplace: Plattform für Integrationen und Erweiterungen.
• Personio Mobile App: Mobiler Zugriff auf die HR-Plattform.
• Unterstützungspläne (Premium Support): Ermäßigte Services für ausgewählte Unterstützungspläne.